Forretningsorden for skolebestyrelsen på Øster Farimagsgades Skole
§ 1 Det konstituerende møde
Stk. 1. Snarest efter nyvalg indkalder det medlem, der tidligere og fortsat er valgt som formand
eller nr.1 blandt de nyligt forældrevalgte medlemmer, til det konstituerende møde.
Stk. 2. Når et medlem er forhindret i at deltage i det konstituerende møde, kan et flertal af de medlemmer, der er valgt, kræve stedfortræder indkaldt til at deltage i mødet.
Stk. 3. Det i stk. 1 nævnte medlem leder mødet, indtil valget af formand og næstformand er afsluttet.
Stk. 4. Valg af formand foretages som et bundet flertalsvalg blandt de forældrevalgte men alle skolebestyrelsens medlemmer – incl. medarbejder- og elevrepræsentanter - har stemmeret ved formandsvalget. Ved bundet flertalsvalg er den kandidat valgt, der opnår absolut flertal af de afgivne stemmer. Opnås sådant flertal ikke ved første afstemning, foretages ny afstemning. Opnår en kandidat flertal ved anden afstemning, eller afgives der ved denne afstemning kun stemmer på én kandidat, er den pågældende valgt. Bringer anden afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der ved anden afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, på hvilke to der ved det bundne valg skal stemmes. Står stemmerne lige ved tredje afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning.
Stk. 4a. Efter samme regler vælges en næstformand, der fungerer som fast mødeleder.
Stk. 5. Funktionsperioden for formanden/næstformanden er 2 år.
Stk. 6. Skolebestyrelsen underretter BUF’s sekretariat om, hvem der er valgt til formand.
§ 2 Mødevirksomhed
Stk. 1. Skolebestyrelsen bør afholde mindst 8 møder i et skoleår. Mødeplanen for de ordinære møder fastsættes forud for skoleårets begyndelse. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Skoleledelsen varetager sekretariatsfunktionen for skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Suppleanterne deltager i møderne i det omfang, det ønskes af suppleanterne. Ved afbud afgivet til skoleledelsen, indkalder denne suppleant i prioriteret rækkefølge med stemmeret.
Stk. 2. Skolebestyrelsen afholder herudover møde, når det ønskes af formanden, eller når 4 medlemmer ønsker det, med angivelse af punkter til dagsordenen og med 14 dages varsel.
Stk. 3. Mødeplanen fastlægges for et helt år ad gangen. Tidspunktet for møderne aftales mellem formand og skoleleder, og afholdes på skolen.
Stk. 4. Forslag til standarddagsorden:
- Bemærkninger til referat og godkendelse af dagsorden
- Elevrådets arbejde (ER)
- Tema- og indsatsområder
- Opgaver, eksempelvis:
- godkendelse og godkendelse af skolens budget, Ordensregler… undervisningsmidler
- drøftelse og vedtagelse af principper; f.eks. ”Arbejdets fordeling mellem lærerne”
- fastsættelse af timefordelingsplan, … elevernes ferieplan
- Meddelelser ved elev- og medarbejderrepræsentanterne, skoleledelsen og formanden / de forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer (gerne skriftligt i bilag)
- Fastsættelse af dato for næste møde, jf. mødeplanen
- Eventuelt
------------------
- Sager vedrørende enkeltpersoner, eksempelvis: -udtalelse om ansættelse
Stk. 5. Dagsorden med bilag udsendes senest 1 uge før mødet. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal det meddeles formanden eller sekretariatet senest 10 dage før mødet afholdes – varsels af ledelsen 2 uger før mødet.
Stk. 6. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden eller sekretariatet så vidt muligt forinden have underrettet medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.
Bemærkning til § 2
At skolebestyrelsens møder er lukkede betyder, at alene skolebestyrelsesmedlemmerne og evt. suppleanterne deltager i møderne. Skolebestyrelsen kan derfor ikke træffe beslutning om at udstede en stående invitation til andre om at deltage i eller overvære møderne. Det vil altid være skolebestyrelsens formand eller et flertal i bestyrelsen, som beslutter, hvem der skal indbydes til at deltage og til hvilket punkt på dagsordenen. De(n) pågældende kan ikke overvære skolebestyrelsens drøftelser eller en eventuel afstemning om det punkt, som den pågældende har været inviteret til, men kun få lejlighed til at redegøre for eller fremsætte sine synspunkter og besvare eventuelle spørgsmål.
Det er vigtigt af hensyn til skolebestyrelsens behandling af og stillingtagen til sagerne, at der foreligger et fyldestgørende materiale til møderne. Materialet skal foreligge i god tid inden møderne, hvorfor også eventuelt bilagsmateriale bør udsendes samtidig med udsendelsen af dagsorden.
§ 3 Beslutningsdygtighed og afstemning
Stk. 1. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 medlemmer er til stede. Ved kendt forfald adviseres 1. Evt. 2. Suppleant som dermed har stemmeret. Suppleanterne har deltageret i alle møder, og den/de øverststående suppleant(er) har stemmeret herefter.
Stk. 2. Medlemmerne kan kun deltage i skolebestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse.
Stk. 3. Beslutningerne træffes ved simpelt stemmeflertal, hvor intet andet er bestemt. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Eleverne har dog ikke stemmeret i sager vedrørende enkeltpersoner.
§ 4 Beslutningsprotokol
Stk. 1. Formanden leder forhandlingerne og afstemningerne og drager omsorg for, at beslutningerne medtages i referatet. Skolens souschef har ansvaret for referatet.
Stk. 2. I referatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Mindretal kan forlange sin opfattelse ført til referat og medsendt skolebestyrelsens udtalelser.
Stk. 3. Formanden drager omsorg for udførelsen af de trufne beslutninger.
Stk. 4. Referatet godkendes af formand og eller og/eller næstformand oglægges på skolens hjemmeside.
Bemærkninger til § 4
Skolelederens varetagelse af sekretariatsfunktionen indebærer blandt andet, at skolelederen har ansvaret for, at referatet føres i overensstemmelse med de retningslinjer m.v., som skolebestyrelsen fastsætter herfor.
§ 5 Fritagelse for medlemskab
Stk. 1. Skolebestyrelsen og skolelederen træffer efter anmodning beslutning om fritagelse for hvervet som forældrerepræsentant i skolebestyrelsen, såfremt medlemmet på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget.
Stk. 2. (Ophævet)
Stk. 3. En forældrerepræsentant skal udtræde af skolebestyrelsen, hvis den pågældende udmelder sit barn af folkeskolen inden undervisningspligtens ophør og indmelder i en fri skole, en privat grundskole, en gymnasieskole eller lignende.
Stk. 4. Hvis et medlem udtræder af skolebestyrelsen, indtræder stedfortræderen. Børne- og Ungdomsforvaltningen underrettes herom.
Stk. 5. Er der ved et medlems endelige udtræden ingen stedfortræder på den pågældende liste, overføres mandatet til den kandidatliste som ved opgørelsen af skolebestyrelsesvalget var nærmest berettiget til yderligere mandater.
Stk. 6. Er der ved ledighed ingen stedfortrædere for skolebestyrelsens forældrerepræsentanter, afholdes suppleringsvalg snarest muligt.
§ 6 Ændring af forretningsorden
Hvis der fremsættes forslag om ændringer i forretningsordenen for skolebestyrelsen, skal dette vedtages på to ordinære møder. Dette krav skyldes, at det må anses for vigtigt, at der er en bred opbakning bag den måde, skolebestyrelsens mødevirksomhed er tilrettelagt på. Forslag om ændringer bør derfor overvejes grundigt inden eventuel vedtagelse.
§ 7 Ikrafttræden
Forretningsordenen er fastsat på skolebestyrelsens møde onsdag 6.dec. 2023 og træder i kraft herefter.
Ida Sindberg Jacobsen Kirsten Hanne Hansen
Forperson for skolebestyrelsen Skoleleder